Acabei de falar sobre convites no post anterior, porém, esse é um tema que ainda gera muitas dúvidas. Não basta definir um estilo e segui-lo, o convite tem uma função básica que é de informar ao convidado sobre o evento que está por vir. Portanto, existem informações imprescindíveis que ele deve trazer para que cumpra bem a sua função.
Vou enumerar aqui as informações mais importantes de um convite e as dúvidas que costumam surgir.
Um convite deve ter a seguinte estrutura:
1. QUEM CONVIDA?
Em geral, os pais convidam para o casamento dos filhos. É como se fosse a última responsabilidade perante a sociedade em relação aos filhos. A partir dali, eles seguiram o seu caminho sozinhos.
Neste caso costuma-se colocar o nome dos pais no alto do convite. No lado esquerdo vai o nome dos pais da noiva e do lado direito o nome dos pais do noivo.
Quando os noivos tiverem pai ou mãe falecidos ao lado do seu nome coloca-se entre parenteses a expressão (em memória) ou (sempre presente).
Ao centro, coloca-se os nomes dos noivos em destaque. Seguindo a ordem acima primeiro vem o nome da noiva (à esquerda) e depois o nome do noivo (à direita).
Maneira tradicional de escrever o convite.
Dica:
Caso os noivos sejam mais velhos ou responsáveis por todos os custos do casamento, o convite pode seguir o seguinte formato:
Maneira alternativa de escrever o convite.
2. PARA QUE SE CONVIDA?
Logo após os nomes dos noivos devem ser colocadas as informações pertinentes ao evento. Primeiro sobre a cerimônia, seguido dos dados da recepção.
NÃO PODEM FALTAR:
Data, horário, local (igreja, templo, buffet etc) e endereço completo
(rua, número, bairro e cidade).
Nos convites formais data e horário devem estar escritos por extenso. Nos convites menos formais admite-se a abreviatura dessas informações.
Dicas:
1. É interessante anexar ao convite um mapa dos locais da cerimônia e da recepção para facilitar a vida dos convidados.
2. Coloque no convite o horário 15 minutos antes do previsto para a cerimônia começar de fato. Assim você não corre o risco de entrar numa igreja vazia e ainda mantém aquele suspense do “atraso” da noiva.
3. CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA
Nos dias de hoje é imprescindível que se peça aos convidados que confirmem a sua presença ao evento. Como tudo é calculado para atender um determinado número de pessoas, é com essa informação que o buffet vai preparar a estrutura para atender ao seu evento.
A confirmação de presença é também conhecida pela sigla R.S.V.P., que vem do francês e significa Responda por Favor.
Neste caso, coloca-se um telefone de contato e com quem se deve falar. Nos dias de hoje costuma-se informar um e-mail ou site para a confirmação de presença. De qualquer maneira é sempre importante que haja um telefone de contato para aqueles que ainda não aderiram à era tecnológica.
Dica:
Se você é convidado para algum evento não deixe de confirmar a sua presença ou a sua ausência. Muitas vezes só quem dá uma festa pela primeira vez é que se dá conta da importância disso.
Com esse número em mãos é que o anfitrião ajusta o número de pessoas que pretendem comparecer ao evento e paga o buffet conforme o número de convidados confirmados. Qualquer sobra além disso é acertada após o evento.
4. ENDEREÇOS
No rodapé do convite coloca-se os endereços das casas dos pais dos noivos. Seguindo a ordem apresentada acima à esquerda a casa da noiva e à direita do noivo.
Este endereço serve para que os convidados possam enviar os presentes antes do casamento. No caso dos noivos já morarem juntos, pode-se colocar o endereço do casal no centro inferior do convite.
5. NOME DOS CONVIDADOS
Por fora do convite no envelope ou numa tag vai o nome do convidado. Para isso existem algumas regrinhas.
a. Convite a um casal (mais velhos):
Sr. e Sra. João da Silva ou Sr. João da Silva e Sra.
b. Convite extensivo à família (todos os que moram na mesma casa):
Sr. Leopoldo Vianna e família.
c. Casal de amigos dos noivos (mais jovens):
Se forem casados (e usarem o mesmo sobrenome):
Fernando e Luciana de Alencar
Se não forem casados ou não usarem o mesmo sobrenome:
Fernando de Alencar e Luciana Almeida
d. Quando se conhece apenas a mulher do casal:
Regina e Luís Augusto de Souza (com o nome do marido escrito completo).
Ou no caso de convidar a família:
Regina e família.
e. Convidados jovens e solteiros:
Liliane dos Reis
f. Quando os convidados são irmãos:
Ana Maria e Felipe de Castro
6. QUANDO ENTREGAR OS CONVITES?
Os convites devem ser entregues em mãos, de preferência pelos próprios noivos. Quando há convidados de outras cidades (e somente nesses casos) pode-se enviar os convites pelo correio. Nessas ocasiões deve-se colocar o convite em outro envelope onde irá o nome e o endereço do convidado. Jamais se deve utilizar o mesmo envelope do convite.
Deve-se entregar o convite com tempo suficiente para o convidado se planejar para o evento, mas não com tanta antecedência que ele possa se esquecer do convite. O ideal é começar a entregá-los a dois meses do grande dia e terminar a um mês do casamento. Lembrem-se de enviar primeiro os convites para quem mora em outras cidades, para prevenir qualquer atraso dos Correios.
Dica:
Entregar convites acaba se tornando uma verdadeira maratona. Normalmente você se planeja para entregar 10 convites num dia e consegue entregar apenas 03. Isso porque é praticamente impossível sair da casa de um convidado sem um cafézinho.
Portanto, se seu tempo é curto planeje seu roteiro e ligue antes avisando que está a caminho. Caso necessário peça ajuda aos pais (principalmente às mães) nessa tarefa que é um pouco cansativa, mas deliciosa.
Qualquer dúvida que tenha ficado sobre os convites é só comentar e perguntar!
Beijocas,
Mylla
